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2021-关于进一步规范公司内部文件审签程序的通知

关于进一步规范公司内部文件审签程序的通知

公司各部门:

为进一步规范系统内部公文审批和发文行为,严肃文件发报程序,提高发文品质和传办效率,现就有关事项通知如下:

一、需要审签的文件类型

本次规范的文件范围为公司总部一级内部流转文件,包括总部各部门起草且需在系统内公示或公告的通知、通报、简报、会议纪要等日常管理类文件,向公司领导提报的请示、报告等事项签报类文件。

二、文件审签流转程序

为确保公司发文严肃性,减少“文山会海”现象,内部文件均需经部门研究、会知相关部门,并口头请示分管领导后,再行起文。文件起草、流转、发布、归档程序如下:

起草:经会商和口头请示后,由拟稿人起文,按照统一格式填写公文呈签单(见附件),依序填写拟稿人信息、发文标题、文件内容、落款及时间;交由经办人填写经办人信息后,进行公文流转(拟稿人、经办人,可为同一人);由经办人提报起草部门负责人勾选公文的发报范围、建议密级及发报渠道,确定会签流程,并签字确认。

流转:经办人将部门负责人签字后的文件,交会签部门阅签,依职级大小注明提请签报的公司领导、主管领导后,交由总经理办公室督办专员负责文整、定密、确定渠道、复核,并完成后续文件流转工作。

发文:经总经理签批的公文呈签单(附发文文件),由总经理办公室统一负责套排、给号、打印、发布。

归档:办毕文件,均由总经理办公室留存原件归档。起文部门如有需求,可申请留存复件,复件须建档管理。

此通知即日起执行。

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